ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos a Nova Casa Distribuidora uma empresa de 31 anos de história e ocupamos o 3ª lugar entre a maiores distribuidoras de materiais de construção do Brasil. Por estarmos em expansão temos oportunidade para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.

Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizando 
telefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; elaborando relatórios, controles administrativos e outros 
documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais 
atividades correlatas e inerentes ao cargo.

ATIVIDADES:

• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. 
• Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. 
• Zelar pela organização e limpeza do departamento.
• Controle de arquivos de documentos; solicitação de vales de avarias.
• Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado.
• Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório.
• Controle de manutenção de empilhadeiras; controle de frotas e multas.
• Lançamento de NF no sistema; pagamento de notas (contas a pagar).
• Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa.
•  Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências.
• Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema.
• Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças.
• Fazer cotação e negociação de preços.
• Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa.
• Dar apoio às unidades de negócio da empresa.
• Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e 
  retrabalho.
• Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no caminhão.